การลงนามดิจิทัลที่พร้อมใช้งานบนมือถือสำหรับการทำงานที่มีการควบคุมในอินโดนีเซีย
ezSign โดย PT Solusi Identitas Global Net ให้บริการโซลูชันมือถือและเว็บสำหรับการลงนามดิจิทัลและการจัดการเอกสารภายในกระบวนการทางธุรกิจของอินโดนีเซีย แอปนี้ช่วยให้ทีมและมืออาชีพสามารถลงนาม ตรวจสอบ และจัดการเอกสารจากอุปกรณ์และเบราว์เซอร์ โดยไม่ต้องใช้กระดาษ คุณสมบัติหลักที่เน้น ได้แก่ การลงนามแบบกลุ่ม การทำงานอัตโนมัติ การแปลง PDF และการติดตามกิจกรรม มุ่งเป้าไปที่องค์กรธุรกิจ บริษัทกฎหมาย สถาบันการเงิน องค์กรการศึกษา และมืออาชีพที่ต้องการการลงนามดิจิทัลที่ได้รับการรับรองตามกฎหมาย
การรับรองความถูกต้องตามกฎหมายภายใต้กฎหมายอิเล็กทรอนิกส์แห่งชาติ
ezSign เป็นหน่วยงานรับรองอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรองอย่างเป็นทางการ (PSrE) ที่จดทะเบียนกับกระทรวงการสื่อสารและสารสนเทศ ดังนั้นลายเซ็นที่สร้างขึ้นผ่านระบบจึงถือว่ามีผลผูกพันตามกฎหมายภายใต้ UU ITE การรับรองของแอปจะถูกจับคู่กับมาตรฐานการกำกับดูแลที่ผู้พัฒนาปฏิบัติตาม ซึ่งบอกวิธีที่องค์กรต่าง ๆ จะจัดทำบันทึกที่ลงนามในกระบวนการกำกับดูแลหรือการตรวจสอบโดยไม่ต้องเพิ่มขั้นตอนการรับรองด้วยตนเอง
สนับสนุนการปิดผนึกเอกสารอย่างเป็นทางการและการอนุมัติที่ประทับตรา
แพลตฟอร์มรวมความสามารถ E-Meterai และ E-Seal ทำให้องค์กรสามารถใช้ตราประทับอิเล็กทรอนิกส์อย่างเป็นทางการที่ออกโดย Peruri โดยตรงกับเอกสารดิจิทัล วิธีการนี้ช่วยรักษาเมตาดาต้าการอนุมัติภายในไฟล์และลดความจำเป็นในการติดตามตราประทับแยกต่างหาก สำหรับทีมที่ผลิตเอกสารที่ต้องการการรับรองหรือประทับตรา การมีตราประทับในแอปช่วยให้การส่ง PDF ที่เก็บถาวรเดียวซึ่งมีการรับรองทั้งหมดที่จำเป็นนั้นง่ายขึ้น
การตรวจสอบตัวตนอยู่ภายในกระบวนการลงนาม
ezSign รวมกระบวนการ E-KYC สำหรับการตรวจสอบผู้ลงนาม ซึ่งฝังการตรวจสอบตัวตนไว้ในลำดับการลงนามและลดการยืนยันตัวตนที่อยู่นอกแพลตฟอร์ม แอปยังสร้างบันทึกกิจกรรมและการแจ้งเตือนที่เชื่อมโยงกับเหตุการณ์การลงนามเพื่อให้ผู้ดูแลระบบสามารถติดตามว่าใครทำอะไรและเมื่อไหร่ องค์ประกอบเหล่านี้ทำให้เครื่องมือมีความเหมาะสมสำหรับสภาพแวดล้อมที่ต้องการหลักฐานผู้ลงนามที่ได้รับการรับรองควบคู่ไปกับบันทึกที่ลงนาม
สร้างโดยผู้ให้บริการการรับรองในประเทศที่เข้าถึงได้จากหลายแพลตฟอร์ม
ผู้พัฒนาทำงานเป็นหน่วยงานการรับรองอิเล็กทรอนิกส์ในประเทศและเสนอวิธีแก้ปัญหาผ่าน Android, iOS และอินเทอร์เฟซเว็บ ทำให้ทีมสามารถนำมาตรฐานการลงนามเดียวกันไปใช้บนเดสก์ท็อปและมือถือ มาตรฐานการจัดการและการรับรองที่ผู้ขายระบุสนับสนุนการประเมินความปลอดภัยขององค์กร ซึ่งช่วยให้ทีมสามารถพิสูจน์ความจำเป็นในการรวมเข้ากับการควบคุมเอกสารที่มีอยู่และนโยบายการเก็บรักษาได้
ดีที่สุดสำหรับทีมที่มีการควบคุมซึ่งต้องการกระบวนการลงนามอย่างเป็นทางการ
ezSign เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องรวมลายเซ็นดิจิทัลที่ได้รับการรับรองตามกฎหมายเข้ากับกระบวนการบริหารอย่างเป็นทางการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่การระบุตัวตนและการเก็บบันทึกที่สอดคล้องกับผู้ควบคุมมีความสำคัญ ผู้ใช้ที่มีขนาดเล็กและไม่เป็นทางการซึ่งไม่ต้องการการลงนามที่ได้รับการรับรองอาจพบว่าแอปพลิเคชันนี้มีน้ำหนักมากเกินไป สำหรับทีมกฎหมาย การเงิน และสถาบันในอินโดนีเซีย นี่เป็นทางเลือกที่เหมาะสมเมื่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการตรวจสอบมีความสำคัญสูงสุด.
